Nagy körültekintéssel igyekszünk úgy megfogalmazni a szabályokat, hogy a különböző nézetek és meggyőződések széles spektrumából merítsünk véleményeket, különös tekintettel az egyébként mellőzött vagy kirekesztett csoportok és közösségek nézeteire.
Rendszeresen tartunk Szabályzati fórumokat, ahol megvitatjuk Közösségi alapelveink és hirdetési alapelveink módosításait. Ezeken a fórumokon a tartalmi szabályzatokkal foglalkozó csapatunk témafelelősei felvetik új szabályok elfogadásának, illetve a meglévő szabályok módosításának lehetőségét. Ezek a lehetséges szabályváltozások minden esetben egy szabályzatfejlesztési folyamat után kerülnek a fórum elé – ez a folyamat magában foglalja az érintettek széles körű bevonását a világ minden tájáról, valamint külső és belső kutatások áttekintését. A fórumok segítségével a csapat jobban megértheti a biztonság és a véleménynyilvánítás különböző nézőpontjait, valamint a szabályaink hatását a közösségekre világszerte.
Különféle belső érintettek is részt vesznek ezeken a fórumokon, köztük biztonság- és kiberbiztonság-politikai, globális működési, polgárjogi és emberi jogi, jogi, valamint kommunikációs csapataink képviselői, továbbá terrorelhárítási szakértők, termékfelelősök és közpolitikai ügyekért felelős vezetők.
Az idő előrehaladtával szabályaink a fórumokon kapott visszajelzések, a külső érintettek észrevételei, a közösségi normák és a nyelv változásai, valamint a termékfrissítések alapján maguk is fejlődnek.
A Szabályzati fórumot követően elvégezzük a szabálymódosítások megvalósításának előkészítését, amihez időre van szükség. A tényleges bevezetési dátumok változhatnak. A szabályzat életbe léptetését követően közzétesszük a Szabályzati fórum jegyzőkönyvét, és a változásokat feltüntetjük a Közösségi alapelveinkben, továbbá elérhetővé tesszük őket a változásnaplóban: